WERCS adalah singkatan dari Worldwide Environmental Regulatory Compliance Solutions dan merupakan divisi dari Underwriters Laboratories (UL). Pengecer yang menjual, mengangkut, menyimpan, atau membuang produk Anda menghadapi tantangan dalam mematuhi peraturan federal, negara bagian, dan lokal yang semakin kompleks dengan denda yang besar jika tidak mematuhinya. Lembar Data Keselamatan (SDS) tidak memuat informasi yang cukup.
APA YANG DILAKUKAN WERCS?
WERCS menjembatani kesenjangan antara produsen, regulator, dan pengecer. Ini mengumpulkan informasi yang Anda kirimkan, melacak dan mencocokkannya dengan berbagai kebutuhan peraturan dan parameter penting lainnya. Kemudian perusahaan tersebut membuat dan mengirimkan secara elektronik berbagai macam lembar data ke pengecer. Biasanya, ada waktu penyelesaian 2 hari kerja setelah WERCS mendapatkan semua yang dibutuhkan dari Anda.
Sayangnya, hanya pabrikan yang bisa menyediakan data yang dibutuhkan untuk WERCS. BTF hanya dapat bertindak sebagai penasihat selama proses tersebut.
Banyak produk memerlukan sertifikasi WERCS. Jika produk Anda mengandung salah satu item di bawah ini, produk tersebut memerlukan WERCS karena kandungan kimianya:
Apakah barang tersebut mengandung merkuri (misalnya bola lampu neon, HVAC, saklar, termostat)?
Apakah barang tersebut mengandung bahan kimia/pelarut atau mengandung bahan kimia/pelarut?
Apakah barang tersebut mengandung pestisida atau mengandung pestisida, herbisida, atau fungisida?
Apakah benda tersebut berbentuk aerosol atau mengandung aerosol?
Apakah barang tersebut atau apakah barang tersebut mengandung baterai (litium, basa, timbal-asam, dll.)?
Apakah barang tersebut atau apakah barang tersebut mengandung gas bertekanan?
Apakah benda tersebut cair atau mengandung cairan (tidak termasuk peralatan atau pemanas yang mengandung cairan tertutup seluruhnya)?
Apakah produk ini mengandung peralatan elektronik (papan sirkuit, chip komputer, kabel tembaga, atau komponen elektronik lainnya)?
Jika OSHA berdasarkan 29 CFR 1910.1200(c) mendefinisikan produk Anda, maka produk tersebut mungkin tidak perlu bersertifikat WERCS. Namun pada akhirnya, keputusan itu ada di tangan masing-masing pengecer, karena masing-masing pengecer memiliki persyaratan yang berbeda. Misalnya, walmart.com tidak memerlukan registrasi tembaga tetapi homedepot.com memerlukannya.
JENIS LAPORAN WERCS
Laporan WERCS yang dihasilkan untuk pengecer dapat mencakup:
Data Pembuangan—Pengkodean pembuangan
Data Limbah—kode RCRA/Negara Bagian/Kota
Panduan Pengembalian—Pembatasan pengiriman, Tempat pengembalian
Data Penyimpanan—Kode kebakaran seragam/NFPA
Data Lingkungan—EPA/TSCA/SARA/VOC %/berat
Data Peraturan—CalProp 65 Pengganggu Karsinogenik, Mutagenik, Reproduksi, Endokrin
Pembatasan Produk—EPA, VOC, Penggunaan yang dilarang, Bahan yang dilarang oleh negara
Data Transportasi—Udara, air, kereta api, jalan raya, internasional
Informasi Pembatasan—EPA, khusus pengecer (bahan kimia yang menjadi perhatian), penggunaan yang dilarang, klasifikasi internasional, UE – CLP, Kanada WHMI, VOC
Lengkap, Sesuai Global (M)SDS—database untuk menampung pencarian online (M)SDS untuk melihat/mengekspor (M)SDS
Ringkasan Keamanan Satu Halaman
Data Keberlanjutan
Lebih dari 35 pengecer, seperti Walmart dan The Home Depot, meminta sertifikasi WERCS sebelum mereka menjual produk Anda. Banyak pengecer besar lainnya seperti Bed, Bath and Beyond, Costco, CVS, Lowes, Office Depot, Staples, dan Target juga mengikuti. Seperti penentuan dan pelabelan California Prop 65, sertifikasi WERCS tidak dapat dihindari. Itu adalah bagian dari biaya menjalankan bisnis.
Sertifikasi WERCS berbasis biaya. Portal dapat ditemukan di sini: https://www.ulwercsmart.com. Proses pendaftaran langkah demi langkah mudah diikuti oleh vendor.
Pendaftaran WERCSMART
MENGAPA PERUSAHAAN RITEL MEMBUTUHKAN WERCS?
Pengecer dimintai pertanggungjawaban atas produk yang mereka jual. Dan mereka didenda jika ada sesuatu yang tidak beres. Jika pengecer menentukan bahwa produk Anda dianggap “berpotensi berbahaya”, mereka menyaring ke dalam alur kerja Vendor Hazmat atau Data Quality Hazmat. Berikut perspektif dari The Home Depot:
“WERCS memberi The Home Depot data klasifikasi untuk: transportasi, maritim, limbah, kebakaran, dan penyimpanan produk yang ditinjau. Tinjauan ini memberi kami Lembar Data Keamanan Material (MSDS) yang konsisten dan informasi keselamatan yang akurat di tingkat toko untuk pelanggan dan karyawan kami. Hal ini juga memungkinkan perusahaan kami untuk meningkatkan upaya kelestarian lingkungan dan membantu memastikan kepatuhan terhadap semua hukum dan peraturan yang berlaku.”
Jika pengecer menganggap produk Anda memerlukan sertifikasi WERCS untuk dijual, Anda harus melalui proses yang diuraikan. Namun, jika produk Anda sudah bersertifikat WERCS, selamat—Anda selangkah lebih dekat ke tujuan Anda!
JIKA BARANG ANDA SUDAH BERSERTIFIKAT WERCS, SILAHKAN IKUTI LANGKAH-LANGKAH BERIKUT:
Masuk ke akun WERCSmart Anda.
Dari Halaman Beranda, pilih TINDAKAN BULK.
Pilih Teruskan Registrasi Produk.
Pilih pengecer dari daftar.
Temukan Produk (gunakan Nama Produk atau ID dari WERCSmart).
Pilih UPC (Kode Produk Seragam) yang ada untuk diberikan kepada pengecer baru, atau Anda dapat menambahkan UPC lainnya.
Selesaikan prosesnya.
Kirim pesanan!
JIKA PRODUK ANDA DIKIRIM KE HOMEDEPOT.COM:
OMSID dan UPC HARUS dimasukkan ke WERCSmart.
OMSID dan UPC yang dimasukkan ke WERCSmart HARUS cocok dengan IDM. Jika tidak, barang Anda akan tertunda.
Setelah item Anda dikirimkan dari WERCSmart, item tersebut harus dihapus dari alur kerja IDM Hazmat, seperti Kualitas Data, dalam waktu 24 hingga 48 jam.
CATATAN PENTING 1: Biaya akan dikenakan untuk item baru yang memiliki UPC yang belum terdaftar di WERCSmart.
CATATAN PENTING 2: Jika UPC sudah terdaftar di WERCSmart, Anda tidak perlu membayar biaya lain; NAMUN, Anda HARUS mendaftarkan produk ke WERCSmart, menggunakan UPC unik yang terkait dengan OMSID. Setelah UPC duplikat dan OMSID unik berhasil didaftarkan di WERCSmart, kirimkan tiket di IDM dan berikan OMSID & UPC agar tim internal kami dapat menghapus item tersebut dari alur kerja Hazmat.
JIKA PRODUK ANDA DIKIRIM KE WALMART.COM:
Tim BTF Walmart mengirimkan kepada Direktur Penjualan Regional BTF untuk Walmart item yang memerlukan WERCS, berdasarkan tanda WERCS di lembar penyiapan walmart.com.
Direktur kemudian menghubungi vendor untuk menyelesaikan WERCS.
Vendor kemudian memproses pendaftaran WERCS di portal WERCSmart oleh UPC dengan mengakses tautan di templat email walmart.com yang dirinci di bawah.
WERCS akan mengirimkan kembali laporan kode UPC dengan ID WPS oleh UPC setelah item tersebut menyelesaikan WERCS.
ID WPS secara otomatis dikirim ke walmart.com oleh UPC untuk dilepaskan dari penyimpanan WERCS melalui EDI (Electronic Data Interchange) setelah pengiriman diproses. Jika rilis otomatis tidak terjadi, BTF akan mengirimkan ID WPS ke walmart.com—tetapi hal ini jarang terjadi.
CONTOH TEMPLATE EMAIL WERCS DARI KEPATUHAN WALMART.COM:
Item di bawah ini telah diidentifikasi oleh Tim Kepatuhan Pengaturan Item walmart.com sebagai item yang memerlukan penilaian WERCS. Tanpa penilaian WERCS yang lengkap, item Anda tidak akan menyelesaikan penyiapan dan tidak akan dapat dipesan atau dijual di walmart.com.
Jika Anda belum menyelesaikan WERCS untuk item Anda, silakan lengkapi melalui Portal WERCS: https://secure.supplierwercs.com
Jika produsen memasukkan penilaian WERCS untuk perusahaan Anda, informasi berikut harus dikaitkan dengan GTIN agar penilaian tersebut dapat dimasukkan ke sistem Walmart.
Nama Penjual
ID Vendor 6 Digit
Barang GTIN
Walmart harus terdaftar sebagai pengecer
Wal-Mart
Waktu posting: 21 Sep-2024
